Registro de jornada para pymes
Tus empleados fichan desde el móvil. Tú exportas el registro cuando te lo pidan. Sin instalar nada ni comprar aparatos.
Desde 19 €/mes por empresa, sin coste por empleado. Si sois entre 11 y 30 personas, tu plan es el de 39 €/mes.
Cómo funciona
No hay proyecto de implantación, ni visita de un técnico, ni terminales que comprar. Todo ocurre en el navegador.
Subes la hoja de cálculo que ya tienes con los nombres, o los escribes a mano. Para una plantilla de quince personas son unos diez minutos. No hace falta informático ni instalar nada en los ordenadores.
Abre el navegador, pulsa entrada y sigue con lo suyo. Al salir, lo mismo. Si prefieres un punto común, dejas una tablet en recepción y cada uno ficha con su código al llegar.
A final de mes para la gestoría, o en el momento si aparece la Inspección de Trabajo. Eliges el periodo y bajas el detalle día a día de cada trabajador: entrada, salida, pausas y total de horas.
Antes y después
No es que lo estés haciendo mal. Es que llevar el registro a mano cuesta un tiempo que no tienes y deja huecos que solo se ven cuando alguien los pide. Y un día sin registrar no se puede registrar después: se queda fuera para siempre.
Ahora
Una hoja impresa en el tablón que se firma a ratos. Los viernes la rellena media plantilla y en agosto no la rellena nadie.
Con Jornali
La hora de entrada y la de salida quedan registradas en el momento en que se producen, sin que nadie tenga que acordarse después.
Ahora
Te enteras dos semanas más tarde y pones la hora a ojo. En el papel no queda constancia de que ese dato se rellenó a posteriori.
Con Jornali
Corriges la hora desde el panel y queda anotado quién la cambió, cuándo y por qué. El dato original no se borra.
Ahora
Buscas el archivador, faltan tres meses sueltos y el Excel bueno está en el portátil de quien hoy libra: horario_v3_FINAL.xlsx, horario_v3_FINAL_bueno.xlsx y la pregunta de siempre, quién tiene ahora la carpeta.
Con Jornali
Eliges el periodo, descargas el Excel o el PDF y lo entregas, con el detalle día a día de cada trabajador.
Ahora
Un par de horas cuadrando horas y descifrando letras antes de poder mandar nada.
Con Jornali
Las horas ya están sumadas por empleado y periodo. Descargas el mes y lo envías.
Precios
El plan depende del tamaño de tu plantilla, no de cuánta gente lo use. Sin cuota de alta y sin permanencia. Estamos abriendo el acceso por tandas: si reservas tu plaza hoy, mantienes este precio cuando te toque entrar, con 14 días de prueba gratis y sin tarjeta.
Plan Básico
19€al mes
Por empresa, no por empleado · IVA no incluido
Sin tarjeta. Te respondemos en 48 h.
Recomendado
Plan Pro
39€al mes
Por empresa, no por empleado · IVA no incluido
Recomendado si tenéis turnos, horas extra o más de un centro de trabajo.
Sin tarjeta. Te respondemos en 48 h.
Plan Empresa
69€al mes
Por empresa, no por empleado · IVA no incluido
Sin tarjeta. Te respondemos en 48 h.
¿Cambia tu plantilla? Cambias de plan cuando quieras y pagas la diferencia desde ese mes. Si pasas de 100 empleados, cuéntanoslo al pedir acceso y lo vemos contigo.
Qué hace
Cuatro cosas concretas, ninguna más. No es un programa de recursos humanos con veinte módulos: es el registro de jornada bien hecho y lo que va pegado a él.
Cuando alguien olvida fichar, corriges la hora en dos clics y queda anotado quién la cambió, cuándo y por qué. El registro no se puede tocar sin dejar rastro, que es justo lo que se mira en una inspección.
Cada jornada queda guardada el tiempo que exige la norma, con copias de seguridad diarias. Si mañana te piden lo de marzo del año pasado, filtras por empleado y por fechas y lo tienes en pantalla.
Las peticiones de vacaciones, permisos y bajas se aprueban desde el panel y se descuentan solas del saldo de cada empleado. Se acaban los grupos de WhatsApp para pedir días y el cuadrante en papel.
Tiendas, obras u oficinas separadas: cada centro tiene su propio cuadrante y su responsable, con permisos limitados a su equipo. Tú ves en una pantalla quién está fichado ahora mismo en cada sitio.
Sin letra pequeña
Cuatro condiciones fijas, iguales en los tres planes y sin asteriscos.
El pago es mensual y cancelas desde el propio panel cuando quieras. Ni cuota de alta, ni preaviso, ni llamada para retenerte.
Los 14 días de prueba no piden datos bancarios. Si al final no lo usas, no tienes que acordarte de cancelar nada.
Exportas el registro completo a Excel o PDF en un clic, también el día que decidas dejarlo. No se queda nada retenido dentro.
Los datos de tu plantilla se guardan en servidores dentro de la Unión Europea. Te enviamos el contrato de encargo del tratamiento antes de dar de alta a nadie.
Dudas frecuentes
Si te queda alguna duda, el formulario de acceso tiene un campo de mensaje opcional: escríbela ahí y te contestamos por email.
Sí. Se registra cada día la hora de entrada y de salida de cada trabajador, el histórico se conserva 4 años y puedes entregarlo a la Inspección de Trabajo, a los representantes de los trabajadores o al propio empleado, que es lo que exige el Real Decreto-ley 8/2019.
Ten en cuenta una cosa: el registro es diario y se genera el día que pasa. Lo que no se registró no se puede reconstruir después, así que cada jornada sin registrar es un hueco permanente en el histórico que estás obligado a poder enseñar.
Las correcciones no borran el dato original: queda anotado quién cambió qué y cuándo, para que el registro sea defendible.
Tu gestoría lleva las nóminas, los contratos y los seguros sociales, y trabaja con lo que tú le mandas. El registro de jornada es otra cosa: se genera dentro de la empresa todos los días, fichaje a fichaje, y la obligación de llevarlo es tuya. No se puede delegar en un tercero, igual que tu gestor no puede fichar por tus empleados.
Lo que sí cambia es lo que recibe tu gestor cada mes. En vez de una carpeta de partes en papel y un Excel a medio cuadrar, le llega un archivo con las horas de cada persona ya totalizadas, listo para la nómina.
La obligación no tiene un mínimo de plantilla: es la misma desde el primer trabajador, seáis cuatro o noventa.
Y las inspecciones no salen de un sorteo: muchas veces las desencadena una reclamación. Basta con una persona que se marche disgustada y reclame horas para que te pidan el registro de los últimos años. Ser pequeño y no llamar la atención no protege de eso, y para entonces los meses que faltan ya no se pueden rellenar.
Va a pasar, sobre todo las dos primeras semanas. La diferencia no está en que no ocurra, sino en cuándo te enteras: en el panel ves esa misma mañana quién no ha fichado, y lo comentas en el momento, no tres semanas después, cuando ya nadie recuerda a qué hora entró.
Fichar son dos toques, al llegar y al salir. Y cuando falta un fichaje, pones la hora desde el panel y queda anotado que la corregiste tú, cuándo y por qué.
La pregunta de verdad es qué les vas a contar el primer día. Puedes decirles esto: se ficha al entrar y al salir, y ya está. No hay seguimiento por GPS durante la jornada, ni huella, ni cámara, ni control de lo que hacen en el ordenador. No vas a ver dónde está cada uno ni en qué anda: vas a ver si la jornada ha empezado y si ha terminado.
El registro también juega a su favor. Cada persona ve sus propias horas y puede pedir su histórico, así que las horas de más dejan de ser una discusión de memoria.
En lo formal: los datos se alojan en servidores dentro de la Unión Europea y se tratan conforme al RGPD. Tu empresa sería la responsable del tratamiento y nosotros el encargado, con el contrato de encargo firmado antes de dar de alta a nadie. Solo guardamos nombre, centro de trabajo y horas, y puedes exportarlo todo y pedir que lo borremos cuando dejes de usarlo.
Ficha en un punto común. Dejas una tablet o un ordenador de los que ya tienes en la entrada, en la barra o en la caseta de obra, y esa persona ficha ahí con su código al llegar y al salir. No hace falta que todo el mundo tenga un móvil con internet, ni que use el suyo si no quiere.
También puede fichar desde cualquier ordenador de la empresa con su usuario. Y si un día no llega a fichar, su responsable lo registra desde el panel y queda anotado que lo hizo él.
No. Funciona en el navegador y en el móvil, sin apps que instalar en cada ordenador ni relojes, lectores de huella o tarjetas que comprar.
Depende de qué te esté costando tiempo. Si lo que te come las horas es el registro de jornada, las ausencias y cuadrar las horas de cada mes, sí: es exactamente lo que hace.
Si lo que necesitas es organigrama, gestión documental, planes de incorporación, evaluaciones de desempeño o hacer las nóminas, no somos eso. Preferimos decírtelo ahora y no que lo descubras a los dos meses.
Sí. Eliges empleado o centro y un periodo de fechas, y descargas un Excel o un PDF con el detalle día a día: entrada, salida, pausas y total de horas, más las horas extra si las hubo.
Es el mismo archivo que le puedes pasar a tu gestoría cada mes para la nómina.
No hay permanencia ni cuota de alta. El pago es mensual y se cancela desde el propio panel, sin llamadas ni preavisos. La prueba de 14 días no pide tarjeta.
Te avisamos y cambias al plan siguiente, pagando la diferencia a partir de ese mes. No se bloquea el fichaje de nadie ni se cobra por empleado suelto.
Si tu plantilla pasa de 100 personas, cuéntanoslo al pedir acceso y lo vemos contigo.
Acceso anticipado
La obligación de registrar la jornada ya está en vigor. Estamos abriendo el acceso por tandas: reserva hoy y mantienes este precio cuando te toque entrar.
Plan Básico
19 €al mes
Plan Pro
39 €al mes
Plan Empresa
69 €al mes
Por empresa, no por empleado. Sin tarjeta: te respondemos en 48 h.